Privatlivspolitik

Den juridiske enhed, der er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, er:

STRØHs ApS

CVR-nr.: 43919210

E-mail: kontakt@lokalbrevet.dk

Telefon: +45 52 34 77 92

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger:

• Kontaktoplysninger: navn, telefonnummer, e-mail og virksomhedsnavn — indsamlet, når du udfylder kontaktformularen, booker et møde eller indgår en aftale med os.
• Aftale- og betalingsoplysninger: CVR-nummer, fakturaoplysninger og betalingshistorik.
• Modtageroplysninger til velkomstbreve: navn og adresse på nye boligejere, der modtager Lokalbrevet (offentligt tilgængelige tingbogsoplysninger).
• Tekniske data: IP-adresse, browsertype, enhedstype og oplysninger om din færden på hjemmesiden indsamles via cookies — se vores cookiepolitik.

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål og med følgende retsgrundlag i henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR):

• Indgåelse og opfyldelse af aftaler (GDPR art. 6, stk. 1, litra b) — kommunikation, levering af ydelser, fakturering.
• Overholdelse af retlige forpligtelser (GDPR art. 6, stk. 1, litra c) — bogføring (5 år iht. bogføringsloven), moms, og andre lovpligtige forpligtelser.
• Legitime interesser (GDPR art. 6, stk. 1, litra f) — markedsføring til eksisterende kunder, drift og forbedring af hjemmesiden, og forebyggelse af misbrug.
• Samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a) — nyhedsbreve, statistik- og marketingcookies samt anden kommunikation, hvor du udtrykkeligt har givet samtykke. Samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage.

Udsendelse af fysiske velkomstbreve til nye boligejere sker som led i Lokalbrevets legitime interesse i at drive forretning. Lokalbrevet respekterer Robinsonlisten og sender ikke breve til personer, der har frabedt sig uadresseret eller adresseret reklame.

Vi videregiver kun dine personoplysninger til tredjeparter, hvor det er nødvendigt eller lovpligtigt. Modtagere kan være:

• Vores databehandlere, herunder leverandører af IT-systemer, hosting, e-mail, kalenderbooking, automatisering, betalingsløsninger og analyseværktøjer. Vores analyse- og marketingværktøjer omfatter Plausible Analytics (cookiefri, EU-hosting), Google Analytics og Google Tag Manager, Microsoft Clarity, PostHog (EU-hosting) og Meta Pixel. Statistik- og marketingværktøjer aktiveres kun efter dit samtykke — se vores cookiepolitik.
• Postdistributører og trykkerier i forbindelse med fysisk udsendelse af breve.
• Offentlige myndigheder, hvor der er retlig pligt hertil.
• Vores revisor og rådgivere i forbindelse med bogføring og rådgivning.

Med alle databehandlere er der indgået en databehandleraftale i overensstemmelse med GDPR art. 28.

Visse af vores leverandører (fx Google, Microsoft, Meta og Make.com) kan behandle data uden for EU/EØS. I disse tilfælde sikrer vi et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau via EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC) eller anden gyldig overførselsmekanisme i henhold til GDPR kapitel V. Plausible Analytics og PostHog behandler data inden for EU/EØS.

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, oplysningerne er indsamlet til:

• Kunderelationer: i hele kundeforholdet og i op til 3 år herefter.
• Bogføringsbilag: i 5 år efter udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringsloven.
• Henvendelser uden efterfølgende aftale: i op til 12 måneder.
• Modtagerlister til breve: slettes, når brevene er udsendt, og statistikken er udarbejdet.

Som registreret har du i henhold til GDPR følgende rettigheder:

• Ret til indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse af urigtige oplysninger.
• Ret til sletning ("retten til at blive glemt").
• Ret til begrænsning af behandling.
• Ret til dataportabilitet.
• Ret til at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser eller direkte markedsføring.
• Ret til at trække samtykke tilbage på ethvert tidspunkt — dette påvirker ikke lovligheden af behandling forud for tilbagetrækningen.

Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte os på kontakt@lokalbrevet.dk. Vi besvarer henvendelsen så hurtigt som muligt og senest inden for 1 måned.

Lokalbrevet har implementeret tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse og adgang.

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive klage til Datatilsynet:
Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby — datatilsynet.dk.

Læs mere om vores brug af cookies i vores cookiepolitik.

Vi forbeholder os ret til at opdatere denne privatlivspolitik. Den til enhver tid gældende version er tilgængelig på denne side med angivelse af dato for seneste opdatering.